ŠKOLENÍ COPILOTU & AUTOMATIZACE PRÁCE
Školení a balíčkyCopilot 365AutomatizaceChecklistUkázka promptůO násDomluvit 15min call
Microsoft 365 Copilot & AI Adopce

AI, která skutečně
zrychlí práci.

Školíme Microsoft 365 Copilot + nastavíme bezpečný režim a pracovní šablony.
A když to dává smysl, navážeme automatizací rutiny.

Ozveme se do 1 pracovního dne. • Bez tlaku • Můžeme podepsat NDA
–30 až –60 % času na zápisy a shrnutí
2–5× rychlejší první draft odpovědi
Méně chyb díky šablonám + ověřování

Bezpečný režim a měřitelný výstup.

Data a přístupy řešíme přes RBAC a princip minimálních oprávnění.

Šablony a pravidla: aby výstupy byly použitelné a opakovatelné.

Měření dopadu: čas / kroky / chybovost (před vs. po).

Vyberte si cestu adopce

Od základního proškolení až po pokročilou automatizaci.

2–3 hod

Start: AI Safety & Literacy

Základní školení bezpečnosti, principů LLM a firemních pravidel. Uděláme jasno a nastavíme bezpečný základ.

Pro koho: Pro týmy, které se bojí AI nebo neví, jak začít.
Výstup: Rychlá diagnostika + pravidla bezpečí + Q&A.
1 den

Core: Copilot v praxi

Intenzivní trénink Microsoft 365 Copilot. Naučíme role-based postupy a dodáme šablony.

Pro koho: Máte licence, ale lidi je nevyužívají.
Výstup: Role-based workshop + prompt knihovna + šablony.
2 dny

Scale: Workflow Sprint

Společně postavíme automatizace v n8n nebo Power Automate. Vybereme 2–3 procesy a zautomatizujeme je.

Pro koho: Chcete ušetřit čas v rutinách.
Výstup: 2–3 automatizace + dokumentace + owner u vás.

Jak poznáte dopad?

Ušetřený čas

Rutinní úkoly zkrátíme z hodin na minuty. Reporty, zápisy, rešerše.

Méně kroků

Zjednodušíme procesy. Místo 10 klikání a kopírování jen jeden prompt nebo automatizace.

Nulová chybovost

Při přepisu dat dělá člověk chyby. Automatizace ne. Zbavíme vás nutnosti kontrolovat každou buňku.

Důkaz v praxi

Neprodáváme hype. Dáváme týmům šablony, pravidla a workflow, které zítra používají.
(Konkrétní ukázky výstupů vám ukážeme na callu – z důvodu NDA je nemůžeme zveřejnit celé.)

Sales (35 lidí, SaaS)

Problém: Obchodníci odpovídali na poptávky pomalu a každý jiným stylem
Řešení: Role-based šablony + Copilot drafty + kontrolní checklist
Výsledek: Rychlejší reakce a jednotnější nabídky
Outlook, Word, Copilot

Backoffice (50 lidí, služby)

Problém: Dohledávání faktur, ruční přepis, chyby v datech
Řešení: Extrakce dat + validace + ukládání do SharePointu/ERP
Výsledek: Méně chyb a méně ruční práce
SharePoint, Power Automate

Management (20 lidí, agentura)

Problém: Meetingy bez závěrů, úkoly se ztrácely
Řešení: Zápis → úkoly → Planner + týdenní shrnutí
Výsledek: Rychlejší follow-up a lepší kontrola
Teams, Planner, Copilot

HR (80 lidí, výroba)

Problém: Opakované dotazy na směrnice, onboarding chaos
Řešení: Odpovědi z dokumentů + onboarding workflow
Výsledek: Méně ad-hoc dotazů na HR
Teams, SharePoint, Power Automate

IT/Ops (100 lidí)

Problém: Obava z oversharingu a “co Copilot uvidí”
Řešení: Nastavení pravidel, bezpečný režim, doporučení přístupů
Výsledek: Vyšší adoption bez rizika
M365, SharePoint, RBAC

Marketing (30 lidí)

Problém: Pomalé přípravy textů a podkladů
Řešení: Prompt šablony + standard tónu + kontrola faktů
Výsledek: Rychlejší příprava podkladů
Copilot, PowerPoint, Word

Co reálně umíme?

Konkrétní scénáře, které nasazujeme a které fungují.

Sales & Obchod

Problém: Obchodníci tráví hodiny rešerší klientů a psaním rutinních follow-up e-mailů.
Řešení: Copilot připraví rešerši z webu a navrhne personalizovaný e-mail během vteřin.
Výsledek: 2× více oslovených klientů denně a rychlejší reakce na poptávky.

HR & Nábor

Problém: Zdlouhavé psaní inzerátů a ruční třídění životopisů podle klíčových slov.
Řešení: AI vygeneruje inzerát dle firemní tóniny a shrne shodu kandidáta s pozicí.
Výsledek: Zkrácení time-to-hire o 30 % a méně administrativy pro recruitery.

Backoffice & Finance

Problém: Ruční přepisování dat z faktur do Excelu a chybovost při zadávání.
Řešení: Automatizace vytěží údaje z faktur a nahraje je přímo do ERP nebo tabulky.
Výsledek: 100% přesnost a úspora 10+ hodin měsíčně na rutinní administrativě.

Management & Reporting

Problém: Ztracené informace v dlouhých e-mailových vláknech a neefektivní porady.
Řešení: Copilot shrne komunikaci, vypíchne úkoly a navrhne agendu meetingu.
Výsledek: Rychlejší rozhodování a konec „meetingů, které mohly být e-mail“.

Nejdřív readiness, nebo rovnou adopce?

Timeglue řeší audit a připravenost (data, přístupy, governance).
Workpilot řeší adopci lidí a praktické scénáře do práce.

Kdy to nedává smysl

Chcete „AI show“ bez práce na procesech a návycích týmu.
Nemáte žádná interní data / dokumenty a nechcete nic standardizovat.
Očekáváte 100% automatizaci všeho bez vlastní odpovědnosti a ownera.

Časté dotazy

Je to jen školení, nebo i nastavení do praxe?

U Core odcházíte s adoption kitem (prompt knihovna + šablony + pravidla). U Scale (Workflow Sprint) navíc typicky dodáme 2–3 funkční automatizace včetně dokumentace a předání ownerovi.

Musíme mít Microsoft 365 Copilot licence?

Ne nutně. Start jde i bez licencí. U Core je Copilot ideální, ale umíme začít readiness + pravidly a připravit tým tak, aby licence dávaly smysl.

Je to bezpečné? Co Copilot “vidí”?

Copilot respektuje oprávnění uživatele – “vidí” jen to, k čemu má uživatel přístup. Řešíme oversharing a doporučíme nastavení sdílení a přístupů.

Co do AI nikdy nedávat?

Hesla, citlivé osobní údaje a tajné dokumenty bez jasných pravidel. Dáváme jednoduché firemní mantinely (one-pager), podle kterých se tým řídí.

Jak řešíte halucinace a ověřování výstupů?

Učíme proces Zdroj → kontrola → finální výstup. Prompty a šablony jsou postavené tak, aby AI nejdřív našla podklad a až pak tvořila text.

Jak rychle uvidíme dopad?

Často hned (šablony e-mailů, zápisy, reporty). Stabilní dopad typicky do 1–2 týdnů, když tým používá adoption kit.

Jak probíhá 15min call (bez tlaku)?

Projdeme 2–3 rutiny, role/tým, licencování a nástroje. Na konci dostanete doporučení Start / Core / Sprint podle návratnosti.

Co potřebujete od nás předem?

3–5 ukázek (maily/zápisy/reporty – klidně anonymizované), seznam nástrojů a kontakt na IT/Ops kvůli licencím a oprávněním (hlavně pro Sprint).

Děláte to online nebo onsite?

Oboje. Online je rychlé, onsite je skvělé pro větší týmy a změnu návyků.

Podepisujete NDA?

Ano. Je to běžné, zejména u interních dokumentů a procesů.

Jaké nástroje používáte pro automatizace?

Nejčastěji Power Automate (M365) a/nebo n8n (flexibilnější integrace). Vždy řešíme dokumentaci, přístupy a ownera.

Kolik lidí má smysl školit?

Nejčastěji týmy 10–50. Začínáme pilotem, pak škálujeme.

Co když Copilot nemáme?

Dává smysl začít readiness checklistem a návrhem rollout plánu.

Jste Microsoft?

Ne. Workpilot není součástí Microsoftu. Pomáháme firmám zavést Copilot do praxe bezpečně a s měřitelným dopadem.

Workpilot není součástí Microsoftu. Pomáháme s adopcí nástrojů v Microsoft 365.